Prvotní propojení Capitain s Pohodou
Pro umožnění integrace vaší společnosti v Capitain s vaší instalací Pohody je na začátku nutné na server/počítač, kde běží vaše instance Pohody, nainstalovat Agent Nisa, který bude spuštěn jako služba systému Windows. Doporučujeme instalaci svěřit vašemu IT oddělení, resp. systémovým administrátorům, kteří mají vaše počítače/servery ve správě.
Než začnete, ujistěte se, že...
- Agent Nisa (soubor etlab.exe) již není na daném serveru/počítači nainstalován (duplicitní instalace by způsobovala problémy s integrací). Pokud už nainstalován je a potřebujete propojit další účetní jednotku v Capitain se stejnou instancí Pohody, pokračujte s další kapitolou.
- Používáte „Pohoda SQL“ nebo „Pohoda E1“ verzi Pohody (viz dokumentace Pohoda). Základní verze „Pohoda“ tuto integraci s Capitain nepodporuje a je možné do ní pouze ručně importovat XML soubory s daty z faktur.
- Server/počítač, na kterém běží vaše instance Pohody, používá operační systém Windows.
- Uživatel, kterým přistupujete na server/počítač, na kterém běží vaše instance Pohody, má pro přístup na tento server/počítač administrátorská oprávnění.
- Znáte administrátorské přihlašovací údaje k vaší Pohodě, víte, kde v adresářové struktuře je umístěna složka s jejími dokumenty, znáte přihlašovací údaje k MSSQL a víte, na jakém serveru a portu běží a jaký má databázový prefix.
Postup
- V Capitain vyberte v pravém horním menu u vašeho jména a názvu společnosti možnost „Napojení“ – „Účetní systémy“ – „Začít spojení“.
- Přihlašte se na server/počítač, kde běží vaše instance Pohody, s uživatelem s administrátorskými oprávněními k tomuto serveru/počítači, a stáhněte na něj instalační soubor z https://endpoint.nisa.digital/etlab.exe
- Spusťte soubor „etlab.exe“ jako administrátor a potvrďte případná bezpečnostní varování.
- Nyní se vám ve webovém prohlížeči otevřelo následující uživatelské rozhraní (s adresou localhost:1440). V tomto rozhraní přes tlačítko „Add instance“ jednou vytvořte instanci služby a zadejte parametry Pohody a MSSQL.
Poznámka: tyto parametry můžete v budoucnu zaktualizovat přes tlačítko tužky u existující instance.
- Po zadání všech parametrů si přes tlačítko „Save & test“ otestujte funkčnost připojení. Pokud je vše v pořádku zadáno, žlutá sekce s výpisem pod tlačítkem „Save & test“ vám to potvrdí a nebude zobrazovat žádné chyby.
V závislosti na nastavení oprávnění může dojít k tomu, že služba nebude mít přístup k etlab.exe souboru nebo jej nebude moci spustit. Pro vyřešení tohoto problému je ve správě služeb pro danou službu třeba nastavit další účet v menu „Vlastnosti“ - „Přihlášení“.
- Přes černé tlačítko s šipkou se vraťte zpět na přehled instancí (úvodní obrazovka uživatelského rozhraní).
U vaší instance by nyní mělo být zobrazeno zelené kolečko a stav služby by se měl zobrazovat jako „Service status – running“.
- Přes tlačítko „Companies“ vedle vaší instance služby si zobrazte seznam účetních jednotek z Pohody a kliknutím na tlačítko „UID“ u jednotky, kterou chcete s Capitain propojit, vygenerujte její API klíč.
- Vygenerovaný API klíč zkopírujte a vložte do pole „Pohoda Kód“ v integračním formuláři v Capitain. Proces dokončete tlačítkem „Vytvořit spojení“.
- Nezapomeňte, že pro funkční integraci musí server/počítač, na kterém je Agent Nisa nainstalován, zůstat spuštěný.
