Naše aplikace je intuitivní a snadno se používá. Pokud si ovšem nebudete s čímkoliv vědět rady, rádi vám ukážeme celou aplikaci, krok po kroku.
Automatizujeme vaše finanční procesy.Účetnictví už dávno není o stozích papírů, ale digitální proces, který využívá ty nejnovější technologie.
Vaše data jsou u nás v bezpečí díky pokročilému šifrování a robustním zabezpečovacím protokolům.
S naší webovou aplikací a mobilními aplikacemi pro iOS a Android máte své finance pod kontrolou vždy a všude.
Jsme tu pro vás. Naše aktivní komunita účetních a odborná podpora vám vždy pomohou s každým dotazem či problémem.
Fér balíček pro ty nejmenší.
Capitain se všemi funkcemi nyní za speciální akční cenu.
Hledáte komplexní řešení, které vyžaduje individuální přístup?
Náš tým kombinuje 25 let odborných znalostí softwaru s 50 lety zkušeností v oblasti daňového poradenství. Nyní jsme vytvořili komplexní řešení pro jednoduchou, intuitivní a automatizovanou správu financí. Ušetří vám drahocenný čas při správě back office.
Jak připojím svůj účet do capitain?
V pravé horní části rozbalíte menu a kliknete na Nastavení. V části Propojené účty kliknete na možnost Přidat bankovní účet a vyberete možnost Manuálně nebo FinAPI. Pomocí poskytovatele FinAPI propojíte svůj bankovní účet s capitain.io online. Stačí poté do názvu banky vyplnit její kód, např. 5500 pro Raiffeisenbank a.s. CZ, vyplnit datum, od kdy si přejete transakce nahrávat a stisknout tlačítko Přidat.
Proč nevidím část Banka?
Je to nejspíše tím, že jste dosud do capitain.io nepřidali žádný svůj bankovní účet. Jakmile to uděláte, zobrazí se vám tato část a také přehledné reporty v části Přehled.
Jak nahraju fakturu do capitain?
V levé dolní části stisknete tlačítko Přidat a vyberete možnost Nahrát fakturu. Poté už jen vyberete soubory ze složky nebo je přetáhnete na vyznačené místo na obrazovce. Pokud si přejete doklady nahrávat automaticky z e-mailu, stačí v části Nastavení vybrat Příjem e-mailů a vytvořit si svůj capitain.io e-mail a na něj nechat doklady zasílat. V okamžiku doručení na tuto adresu se doklady zobrazí ve vaší aplikaci.
Jak spáruji doklad s bankou?
V části Banka si vyberete transakci, kterou chcete spárovat s dokladem. Označíte ji a v pravé dolní části stisknete tlačítko +. Capitain vám nabídne co nejpravděpodobnější doklady, které je možné s částkou napárovat. Stisknutím daného dokladu jej napárujete. Pokud je mezi transakcí a dokladem rozdíl, hláška vás navede, jak rozdíl zpracovat. Pokud vám ale nabídnuté doklady nestačí, můžete přes vyhledávací okno v dolní nabídce fulltextově vyhledat jakýkoliv doklad.
Proč nevidím Pokladnu?
Je to nejspíše tím, že jste si ji ještě nevytvořili. Jakmile to uděláte, zobrazí se vám tato část a také přehledné reporty v části Přehled.
Jak vytvořím pokladnu?
V horní části rozbalíte menu a kliknete na Nastavení. V části Pokladna stisknete tlačítko +Přidat. Poté jen ponecháte status aktivní, pojmenujete ji, nastavíte datum vzniku pokladny, počáteční zůstatek, měnu a informaci, zda budete pokladnu pořizovat manuálně nebo importovat. Pak už jen uložíte a Pokladna je na světě.
Jak vytvořím úkol?
V levé dolní části stisknete tlačítko Přidat a vyberete možnost Vytvořit úkol. Poté už jen vyplňte znění úkolu, kdo je za něj zodpovědný, termín splnění a případně tag.
Jak přidám do capitain své kolegy?
V pravé horní části rozbalíte menu a kliknete na Nastavení. V částí Uživatelé kliknete na +Pozvat nového uživatele. Vyplníte jeho údaje, vyberete předdefinovanou roli a odešlete pozvánku. Práva uživatele můžete kdykoliv upravit.
Jak upravím práva uživatelů?
V pravé horní části rozbalíte menu a kliknete na Nastavení. V části Uživatelé rozbalíte nabídku a u vybraného uživatele stisknete tlačítko Oprávnění. Zde si můžete snadno nastavit u každého údaje, zda má možnost jej vidět, upravit nebo ho k náhledu mít vůbec nebude.
Jak dostanu faktury z mailu do capitain?
Možnost nastavení e-mailu pro zasílání dokladů do capitain.io naleznete v dotazu Jak nahraju fakturu do capitain? Ale poté, co je tímto způsobem nahrajete, musíte ještě povolit odesílatele faktur. V části Archiv e-mailů kliknete na příslušný e-mail a rozbalíte nabídku s Odesílatelem. Zde můžete fajfkou povolit buď konkrétní e-mailovou adresu nebo celou doménu odesílatele. Příště už vám doklady z těch e-mailů budou automaticky padat do části Faktury. Máte možnost také e-mail nebo celou doménu zamítnout a pak už nebudete tyto e-maily přijímat.
V rychlosti vás s aplikací capitain seznámíme. Neváhejte s registrací.